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创建PowerPoint 2013演示文稿的基本任务

2018-02-06 PowerPoint2013 来源:站长素材

PowerPoint 演示文稿的效果类似于幻灯片。 要想传达一份信息或一个故事,可将其分解成多张幻灯片。 可将每张幻灯片看作是一张放置图片、文字和形状的空白画布,这将有助于构建您的故事。

打开 PowerPoint 时,您将看到一些内置的主题。 主题是包含匹配颜色、字体和特效(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。

选择主题

单击“创建”,或选择一个颜色变体,然后单击“创建”。


插入新幻灯片

在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”,然后选择一个幻灯片版式。


保存演示文稿

在“文件”选项卡上,单击“保存”。

选择或通过浏览找到一个文件夹。

在“文件名”框中,键入演示文稿的名称,然后单击“保存”按钮。


提示 离开时保存您所做的工作。 经常按 Ctrl+S 组合键。

添加文本

在文本占位符中单击,然后开始键入。


设置文本的格式

选择文本。

在“绘图工具”下,单击“格式”。

执行下列操作之一:

若要更改文本的颜色,请单击“文本填充”,然后选择颜色。

若要更改文本的轮廓颜色,请单击“文本边框”,然后选择颜色。

若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请单击“文字效果”,然后选择所需的效果。


添加形状

在“插入”选项卡上,单击“形状”。

单击所需形状,接着单击幻灯片中的任意位置,然后拖动以绘制形状。


提示 若要创建规范的正方形或圆形(或限制其他形状的尺寸),请在拖动的同时按住 Shift。

添加图片

在“插入”选项卡上,执行下列操作之一:

要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,单击“我的 PC 上的图片”,通过浏览选取图片,然后单击“插入”。


要想从 Bing 或 Office.com 剪贴画库中插入一张图片,单击“联机图片”,使用搜索框来查找图片。

例如,在“Office.com 剪贴画”搜索框中键入“”。


这是您将看到的猫图片的示例:


选择所需图片,然后单击“插入”。

添加演讲者备注

如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。

如要打开窗口底部的备注窗格,单击“备注”。


在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

打印演讲者备注

在“文件选项卡上,单击“打印”。

在“打印机”下选择要打印的打印机。

在“设置”下,单击“整页幻灯片”旁边的向下箭头,然后在“打印版式”下单击“备注页”。

单击“打印”。


进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。


如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

如果您需要向不在场的人们做演示,请单击“联机演示”以在 Web 上建立演示,然后选择下列选项之一:

使用 Office Presentation Service 联机演示

使用 Lync 在 PowerPoint 中启动联机演示文稿

提示 如果在演示过程中需要查看您的备注而不想让观众看到这些备注,请参阅使用演示者视图放映幻灯片 。

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

                        
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