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年终总结PPT制作技巧详解

2019-05-09 年终总结技巧 来源:站长素材资讯
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!为了解决这个问题,我来为大家讲讲怎么制作年终总结PPT
  第一步:确定大纲
  【要点一:先写WORD,在写PPT】
  很多朋友来问我:“写总结时候,究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
  目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
  对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
  所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
  【要点二:确保按照规定套路出牌】
  什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
  【要点三:多多参考案例模板】
  因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
  所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
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  第二步:优化PPT
  【要点一:选择个性化模板】
  个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
  【要点二:文字少但数字多】
  年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
  【要点三:创意设计SHOW】
  年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
  工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
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  第三步:练习演讲
  【要点一:勿过分相信自己】
  很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
  【要点二:控制好演讲节奏】
  整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
  【要点三:最好有辅助设备】
  为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。 

                        
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