如果模板中使用了特殊字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑PPT时，系统会弹出提醒框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载，在Windows 系统中，安装字体的方法有三种。

为了保证在任何情况下字体都可用，PPT还提供字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大。

如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。

模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

方法一：更改图片

方法二：图片填充

注意 : 为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片

借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致，防止图片变形。

将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中，发现配色都变了，这是怎么回事？其实是因为图表模板使用了主题色，复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

使用粘贴选项

PPT模板中常常将几个对象进行组合，并为其设置动画效果，如果要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的情况下进行，因为一旦取消组合，原本的动画效果也会消失。

添加对象

删除对象

注意 ：若将组合删除到仅剩一个对象，组合自动取消，组合上的动画效果也随之消失。

如果选择PPT模板中的对象（图片、文字、图表等）被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格。

更多功能

在一些特殊场合，需要为PPT添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。

找到音乐小喇叭

自行添加音乐

注意：在PPT2016中，插入音频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。（解决办法：升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐）

在一些特殊场合，需要为PPT添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。

音乐设置

删除音乐

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

方式一：Office2007及以后版本

音乐和视频已嵌入PPT中，如何导出里面的音视频素材呢？PPT版本的不同，导出的方式也不同。

方式一：Office2007及以后版本

方式二：Office2003及以前版本

PPT动画分页内动画和切换动画，在一些特殊场合，可能不需要动画播放，如何才能在快速去除呢？

页内动画去除

切换动画去除

注意：去除动画效果后，动画将永久丢失，请注意对原文件的备份。

PPT模板中的部分对象（例如企业LOGO、页面背景等），通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。

基本操作

目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映，或与其他视频进行合成播放，在转化视频之前，需要对PPT进行一次前期排练。

PPT转视频

虽然Office2016已上市许久，但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003版本，如何让PPT在这些计算机上正常播放呢？

保存为PPT97-2003版本

注意 ：另存为97-2003版本格式后，2016版本中许多动画效果和嵌入的音视频，将不能正常显示和播放

PowerPoint Viewer软件，这是微软推出的ppt、pptx文件查看软件，安装文件只有60M，而且是免费的。-2003版本，如何让PPT在这些计算机上正常播放呢？

1、让PPT停止自动播放

2、让PPT进行循环播放

PPT放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。

3、手动切换，放映时不加动画

4、调节ppt的模板速度

有的时候，当你打开PPT文件会弹出如下对话框，这时，你可以按照链接里的步骤进行操作。