在PPT中插入的图表，比如柱状图，可以更改一定区域内纵坐标轴数字的颜色，使得落在该区域的数据有着特殊的意义，如图所示。
打开PPT，建立空白演示文稿。
点击【插入】—【图表】—【柱形图】。
点击【确定】后得到默认样式的柱状图。
在Excel表格中录入制作柱状图的数据，柱状图自动生成。
由于数据很小，且精确到了小数点后一位，所以对纵坐标轴的数字进行设置，把【主要单位】改小，则纵坐标轴数据增加。
由于数据很精密，所以，如果数据小于2.5，或者大于5，就需要特别注意，所以，就可以把小于2.5或大于5的纵坐标轴数字设置为不同的颜色，以起到警示的作用。在【坐标轴选项】的【格式代码】中输入如下代码：[红色][＞5]0.0;[红色][＜2.5]0.0;0.0，然后点击“添加”。
可以看到，纵坐标轴中，小于2和大于5的数字全部变成了红色，从而落在该区域内的柱形就可以引起特别的注意。
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