如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异?

2018-03-22 / PPT比较 / 来源:站长素材资讯

PPT制作技巧:如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异?

场景:适合HR,财务,销售等部门的需要团队协作制作PPT的办公人士。

问题:如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异?

解答:利用PPT的比较修订功能搞定!

要实现这种差异比较,首先需要如下场景。

首先将名为272-A.pptx文件,按F12另存为272-B.pptx,然后将此PPT电子邮件给其他同事,那么其他同事会在该PPT上面进行修改。

假设同事对272-B.pptx做了如下修改:1.将第一页标题从Our Vision改为Our Plan

将第五页的图片的轮廓改由长方形改为圆角矩形。利用“编辑形状”按钮,下图2处。

如果同事对PPT进行修改后,又电子邮件发还给牛闪闪,那么牛闪闪怎么知道两个PPT的前后变化差异呢?

操作方法如下:打开272-A.pptx,然后在“审阅-比较”中打开272-B.pptx,也就是同事编辑好的那个PPT。

这个时候两个PPT就会进行比较,并把比较的结果放在右侧的修订框中(下图 3 处),同时在修改过的地方显示批注标识修改的过程。(下图 4 处)

注意细节,如果在批注框打勾,会显示修改的过程。如下图 5 处

也比如第五张那个图,没打勾之前是长方形,打勾之后就是圆角矩形。

也比如第五张那个图,没打勾之前是长方形,打勾之后就是圆角矩形。

后可以利用“接受与拒绝”修订按钮,来进行快速的决定,使用保留原有状态还算是使用同事修改过的状态。

接受完毕后,需要后一步确认结束审阅,这时PPT的比较功能使用完毕。

总结: PPT的这个功能很像Word文档的审阅修订,其实Excel也有比较合并工作簿这个功能也类似审阅修订,通常用于一个Office文档的多个不同版本的比较,以及团队合作制作编辑同一个文档的时候使用到。


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