如何制作ppt大纲_ppt大纲快速制作教程

2018-04-20 / ppt大纲 / 来源:站长素材资讯

我们都知道做PPT之前,需要做一些准备,比如对你要讲的内容进行一个梳理,将要点列个大纲之类的什么的,然后往PPT上套。很简单的一个过程你是如何做的呢?有的人说,这还不简单,粘贴复制啊,三岁小孩都会的,有什么好说头。

是滴,单纯的粘贴复制没什么好说的,我们今天不讲这个,跟大家分享个稍微点的技巧——用word快速搭建PPT框架。

我们假设做一个关于Excel培训的PPT,以此为例来说明。

首先,搜集内容

很多人往往在第一步就犯难了,不知道从哪里着手。其实有个简单的方法,就是你拿张白纸,将你所有能想到的像记流水账一样都写下来,可以先不管顺序。完了整理一下,剔除不要的,觉得不够的再用发散思维补充一下。

将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来:

    

其次,梳理逻辑

按照你要讲的先后顺序,以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分,编组。

第三,分级

比如我们常见的两段式,也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲,这里就有很关键的一步。

我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程,我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单,这里的道理一样,要用到【样式】这个知识点。

我们将主要内容设置为标题一,次要内容设置为标题二

第四步,另存为

将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式。

也许很多人曾经见到过这个格式,但不知道这是什么鬼?

科普一下:

也称富文本格式(Rich Text Format, 一般简称为RTF)是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。

首先它是一般来写字板的默认文档之一,但除了它以外,Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件。它的打开速度快,rtf是一种非常流行的文件结构,而且无损害的的一种格式。很多文字编辑器都支持它,vb等开发工具甚至还提供了richtxtbox的控件。

来源:百度百科

第五,导入

打开PPT,导入.rtf文件,这里导入只需要在PPT打开rtf文件即可

看不见的设置一下文件类型即可,因为默认的是打开PPT文件的,选择所有文件就能看到刚才保存的rtf格式文件了

见证奇迹的时候到了,点确定后就能看到成为一页页的纲要,是不是很神奇?

一键导入,都按照规矩分好页了,省去了新建页面复制粘贴的动作。

    

第六步,美化

这个也没啥好说的,但是如果我们在前面批量导入了,后面却要手动一张张的修改字体颜色什么的话,无疑显得非常的low!

有没有批量快速的方式?答案是肯定的。

我们打开幻灯片母版,会发现刚才导入的那些都是跟着【标题和文本】这个版式混的,也就是说如果我们批量修改模板的这个版式,PPT页面就都会跟着变化了,是不是这样呢?

我们在视图里面进行模板标题和文本版式的格式修改,假设我们终想要的效果是下面这个样子的:

我们会发现正文里面已经相应的改变了,但好像跟我们设置的不一样,这是什么鬼?小编吹牛被打脸了吧?啪啪啪,别急

原来我们在做了更改之后呢,PPT并不会马上做出响应,你得给他个命令,让他知道哪些需要变更,即你要“刷新”(PPT里面不存在这么个概念,但意思差不多)一下。这里点一下【重置】,你就会发现字体什么的都变过来,很nice吧?

Question:

如果我们当时在word里面设置了三级标题,导入后会是什么样子呢?喏,你看


如果是更多级呢?

这里就留给广大兴趣爱好者自己去尝试实践了,never try,never know。

网友评论

暂无评论

中国风 汇报总结 儿童教育 产品发布 演讲培训 企业宣传 公益宣传 婚礼策划 竞聘简历 营销策划 ppt素材 防控疫情ppt 财务分析ppt ppt背景音乐 开题报告ppt 职业规划ppt 读书报告ppt 汽车ppt模板 消防安全ppt 我的家乡ppt 法律ppt模板 圣诞节ppt 简约ppt模板 垃圾分类ppt 安全生产ppt 环保ppt

猜你在找