我们工作过程中,如果所制作的幻灯片包含机密数据,不能够让任何人都能够打开,我们可以为幻灯片进行加密。加密也可以说是我们对文件进行编码,PPT文件可以设置两种独立的密码:打开权限密码(防止未经授权的用户查看文件)和修改权限密码(防止未经授权用户修改文件)。今天小编和大家一起学习如何为幻灯片设置密码。
完成文档编辑后,切换到【文件】选项卡,点击【另存为】按钮,切换到另存为对话框后台,点击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框,选择合适的存储位置后,点击【工具】的下三角按钮,在弹出的列表中选择【常规选项】按钮,弹出【常规选项】对话框。
一、设置打开权限密码
在【打开权限密码】文本框中输入并设置打开权限的密码。点击【确定】按钮后,弹出【确认密码】对话框,在【重新输入打开权限密码】文本框中再次输入相同的打开权限密码,再次点击【确定】密码,返回【另存为】对话框后,点击【保存】按钮即可。当我们再次打开文件时,将会出现【密码】提示框,必须输入打开权限密码才可以打开演示文稿。
二、设置修改权限密码
在【修改权限密码】文本框中输入并设置修改权限的密码。点击【确定】按钮后,弹出【确认密码】对话框,在【重新输入修改权限密码】文本框中再次输入相同的打开权限密码,再次点击【确定】密码,返回【另存为】对话框后,点击【保存】按钮即可。
完成密码输入设置后,当我们再次打开文件时,将会出现【密码】提示框,必须输入打开权限密码才可以打开演示文稿。如果设置了修改密码,则再次弹出提示对话框,如果没有修改权限密码,则可以点击【只读】按钮,以只读模式打开演示文稿。
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