本文介绍怎样使用PPT制作表格衡量事件重要性和紧迫性。当手头有多项待完成的工作时，由于工作性质不同，工作的重要性和紧迫性也不同。那么，该首先开展哪一项工作呢？不妨使用一个表格，静下心来通过直观的表现分析各个事项的优先执行度，而这种表格可以使用PPT方便地进行绘制。
打开PPT，建立空白演示文稿。
在幻灯片中插入一个2行2列的表格。
调整一下表格的高度和宽度。
使用带箭头的线条绘制出表示紧急度和重要性的两个维度。
则表格的四个单元格就分别具有了两个维度的意义。
如下图所示，四个单元格分别表示重要又紧急、不重要但紧急、重要但不紧急和不重要也不紧急的意义。
表格制作好后，把手上的不同事项分别根据重要性和紧急度，放在不同的维度中，如下图，事项用①②③④表示。
那么，从表格中可以很直观地看到，需要优先开展的事项就是事项③，紧急又重要的事项。
这只是进行事项决策的一种方法，可以在犹豫不决的时候作决策参考。
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