PPT制作表格衡量事件重要性和紧迫性教程

2019-08-08 / PPT表格 / 来源:站长素材资讯

本文介绍怎样使用PPT制作表格衡量事件重要性和紧迫性。当手头有多项待完成的工作时,由于工作性质不同,工作的重要性和紧迫性也不同。那么,该首先开展哪一项工作呢?不妨使用一个表格,静下心来通过直观的表现分析各个事项的优先执行度,而这种表格可以使用PPT方便地进行绘制。

打开PPT,建立空白演示文稿。

 

在幻灯片中插入一个2行2列的表格。

 

调整一下表格的高度和宽度。

 

使用带箭头的线条绘制出表示紧急度和重要性的两个维度。

 

则表格的四个单元格就分别具有了两个维度的意义。

如下图所示,四个单元格分别表示重要又紧急、不重要但紧急、重要但不紧急和不重要也不紧急的意义。

 

表格制作好后,把手上的不同事项分别根据重要性和紧急度,放在不同的维度中,如下图,事项用①②③④表示。

 

那么,从表格中可以很直观地看到,需要优先开展的事项就是事项③,紧急又重要的事项。

这只是进行事项决策的一种方法,可以在犹豫不决的时候作决策参考。

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